Fasesjekkliste

Innhold

Fasesjekklisten er et verktøy som lar prosjektdeltagere og prosjektleder eller prosjekteier gå gjennom en forhåndsdefinert sjekkliste underveis i eller ved endring av en fase i prosjektet. I noen prosjekter er ikke alle sjekkpunkter like relevante. Dette avsnittet viser hvordan sjekklisten fungerer, og hvordan du kan legge til, endre eller slette sjekkpunkter i listen.

Gjennomgang av sjekkpunkter ved endring av fase

  1. I faseviseren på forsiden av prosjektet får du en indikasjon på hvor mange sjekkpunkter som er utført ila hver fase ved å klikke på fasen

  2. Når du har kommet til faseendring i prosjektet, trykker du på Endre til denne fasen under den nye fasen (i bildet under vil vi endre fra Konsept-fasen til Planlegge-fasen).

Nå vil Prosjektportalen kontrollere om fasesjekkpunktene i den fasen du går fra er utført. Dersom alt er utført, vil du bli bedt om å bekrefte at du vil bytte fase.

Dersom noen av fasesjekkpunktene ikke er utført, vil en dialogboks åpne seg og du blir bedt om å besvare de gjenstående fasesjekkpunktene og kommentere sjekkpunktene.

Du kan velge:

  1. Utført - da kommer du videre til neste sjekkpunkt som er åpen
  2. Hopp over alle - Da hopper du over alle sjekkpunkter og kan velge å gå over til neste fase
  3. Avbryt - Lukker dialogboksen

Redigere prosjektets fasesjekkpunkter

Opprette ny sjekkpunkt

  1. Trykk på Fasesjekkliste i venstremenyen for å åpne den.
  2. Trykk deretter på Legg til nytt element for å opprette et nytt fasesjekkpunkt.

  3. En side åpnes opp. Fyll inn relevant innhold.

    A) Fase - Oppgi fasen som sjekklisten skal tilhøre

    B) Trykk på symbolen for å få opp en liste over tilgjengelige faser eller

    C) Status - La status stå som Åpen hvis det er noe som skal gjennomgås senere.

  4. Lagre når du er ferig

Redigere eksisterende sjekkpunkter

Eksisterende fasesjekkpunkter kan redigeres ved å markere et enkelte element.

  1. Marker sjekkpunkten du vil redigere
  2. velg Rediger på toppen av siden over listen. Redigere egenskapene på prosjektet i den nye siden som kommer opp. Husk å la et fasesjekkpunkt stå som Åpen på status dersom det er et punkt som skal bli tatt stilling til på et senere tidspunkt.
  3. Lagre når du er ferig med redigering