Oppgaver

Innhold

  1. Oppgaver på prosjektets hjemmeside
  2. Oppgavesiden i prosjektet
  3. Oppbygning av oppgaver i Microsoft Planner

Prosjektportalen 365 benytter Microsoft Planner til oppgavestyring.

Oppgavelisten brukes til å lage, planlegge og delegere oppgaver i prosjektet. Når du oppretter et nytt prosjektrom kan du velge å ta med et sett med standardoppgaver inn til prosjektet. Prosjektportalen kommer med samme oppgaveliste som Difis Prosjektveiviser. Dette kan tilpasses i hver installasjon.  

Oppdatert hjelp og støtte om Planner finnes hos Microsoft Hjelp. Hvordan Planner er koblet opp mot Prosjektportalen og en enkelt innføring finnes under. Microsoft Hjelp - Planner

Oppgaver på prosjektets hjemmeside

På prosjektets hjemme side er det lagt inn en komponent som viser status på oppgavene i prosjektet. Denne komponenten kan stilles inn til ulike visninger, for å tilfredsstille behov i hvert enkelt prosjekt.

A) Velg Rediger på prosjektets startside for å stille om til en annen visning

I redigeringsmodus:

  1. Marker komponenten
  2. Velg «Rediger egenskaper»
  3. Velg ønsket visning
  4. Avslutt med «Publiser på nytt» på siden

Alle oppgavene og detaljer rundt disse finner du på prosjektets oppgave side i venstremenyen. I Prosjektportalen 365 kan oppgaver også håndteres i Microsoft Planner.

Oppgavesiden i prosjektet

  1. På prosjektets oppgaveside vil du kunne bearbeide alle oppgaver i prosjektet.

Typiske aktiviteter når du arbeider med oppgaver er

  1. Opprette ny oppgave i en samling
  2. Velg en oppgave for å komme inn på oppgavens detaljside (se neste kapittel)
  3. Vise/skjule fullførte oppgaver
  4. Opprette en ny samling

Du kan også betjene visningsområdet på siden med funksjonene:

  1. Filter – Velg et filter du ønsker å benytte deg av. Her kan du velge blant annet mellom forfaller, prioritet, etikett, eller samling
  2. Gruppert etter – Her kan du velge hvilken gruppering du ønsker

Oppbygning av oppgaver i Microsoft Planner

På Oppgavesiden i venstremenyen, kan du velge en oppgave da åpnes oppgaven opp.

  1. Tilordne – Her legger du inn navnet på den eller de som er ansvarlig for oppgaven (kan være flere personer om ønskelig)
  2. Etiketter – Etiketter kan benyttes til å markere enkeltoppgaver med farge/kode (kan benyttes til gruppering)
  3. Samling – Med dette feltet kan du kategorisere oppgaver, for eksempel etter fase.
  4. Fremdrift – Angivelse av fremdriftsstatus på oppgaven
  5. Prioritet - Du kan sette opp prioritet på oppgaven
  6. Startdato og Forfallsdato – Planlagt tidspunkt for oppstart og dato når oppgaven skal være løst
  7. Gjenta - Velg om du ønsker at oppgaven skal gjentas
  8. Sjekkliste – Kan benyttes til deloppgaver
  9. Kommentar – Dette er en logg for den enkelte saken, hvor de som har saken tilordnet seg vil bli varslet pr epost når du trykker Send