Oppgaver

Innhold

  1. Oppgaver på prosjektets hjemmeside
  2. Oppgavesiden i prosjektet
  3. Oppbygning av oppgaver i Microsoft Planner

Prosjektportalen 365 benytter Microsoft Planner til oppgavestyring.

Oppgavelisten brukes til å lage, planlegge og delegere oppgaver i prosjektet. Når du oppretter et nytt prosjektrom kan du velge å ta med et sett med standardoppgaver inn til prosjektet. Prosjektportalen kommer med samme oppgaveliste som Difis Prosjektveiviser. Dette kan tilpasses i hver installasjon.  

Oppdatert hjelp og støtte om Planner finnes hos Microsoft Hjelp. Hvordan Planner er koblet opp mot Prosjektportalen og en enkelt innføring finnes under. Microsoft Hjelp - Planner

Oppgaver på prosjektets hjemmeside

På prosjektets hjemme side er det lagt inn en komponent som viser status på oppgavene i prosjektet. Denne komponenten kan stilles inn til ulike visninger, for å tilfredsstille behov i hvert enkelt prosjekt.

A) Velg Rediger på prosjektets startside for å stille om til en annen visning

I redigeringsmodus:

  1. Marker komponenten
  2. Velg «Rediger nettdel» (blyantsymbolet)
  3. Velg ønsket visning
  4. Avslutt med «Publiser på nytt» på siden

Alle oppgavene og detaljer rundt disse finner du på prosjektets oppgave side i venstremenyen. I Prosjektportalen 365 kan oppgaver også håndteres i Microsoft Planner.

Oppgavesiden i prosjektet

På prosjektets oppgaveside vil du kunne bearbeide alle oppgaver i prosjektet.

Typiske aktiviteter når du arbeider med oppgaver er

  1. Opprette ny oppgave i en samling
  2. Velg en oppgave for å komme inn på oppgavens detaljside (se neste kapittel)
  3. Vise/skjule fullførte oppgaver
  4. Opprette en ny samling

Du kan også betjene visningsområdet på siden med funksjonene:

  1. Filter – Velg et filter du ønsker å benytte deg av. Her kan du velge blant annet mellom forfaller, prioritet, etikett, eller samling
  2. Gruppert etter – Her kan du velge hvilken gruppering du ønsker

Oppbygning av oppgaver i Microsoft Planner

På Oppgavesiden i venstremenyen, kan du vege en oppgave da åpnes oppgaven opp.

  1. Tilordne – Her legger du inn navnet på den eller de som er ansvarlig for oppgaven (kan være flere personer om ønskelig)
  2. Etiketter – Etiketter kan benyttes til å markere enkeltoppgaver med farge/kode (kan benyttes til gruppering)
  3. Samling – Med dette feltet kan du kategorisere oppgaver, for eksempel etter fase.
  4. Fremdrift – Angivelse av fremdriftsstatus på oppgaven
  5. Prioritet - Du kan sette opp prioritet på oppgaven
  6. Startdato og Forfallsdato – Planlagt tidspunkt for oppstart og dato når oppgaven skal være løst
  7. Sjekkliste – Kan benyttes til deloppgaver
  8. Kommentar – Dette er en logg for den enkelte saken, hvor de som har saken tilordnet seg vil bli varslet pr epost når du trykker Send